blueboxerwebdesign.com

Budaya kantor terus berubah, dengan lebih banyak pekerja memilih untuk bekerja dari jarak jauh. Namun, itu tidak harus memengaruhi produktivitas. Bekerja dengan lancar sambil juga bekerja dari jarak jauh hampir tidak mungkin dilakukan pada satu waktu, tetapi kemajuan teknologi sekarang berarti Anda dapat berkolaborasi dengan rekan kerja bahkan di daerah yang paling terpencil. Penyederhanaan Microsoft Teams benar-benar menyederhanakan proses.

Ucapkan "selamat tinggal" pada percakapan email tanpa akhir dan lacak lampiran. Anda dapat mengunggah dan berbagi file di tempat yang sama dengan tempat Anda mengadakan rapat. Cari tahu cara merampingkan prosedur kantor jarak jauh Anda dan berbagi secara online menggunakan Teams.

Berbagi di Desktop

Salah satu keuntungan mengunggah file ke Teams adalah Anda mendapatkan tautan untuk berbagi satu file dengan orang lain. Itu berarti Anda tidak perlu mengunggah file yang sama di banyak tempat untuk memberikan akses kepada semua orang.

Anda dapat berbagi file dengan beberapa cara dari desktop.

Selama Obrolan Grup atau Satu-satu

Pertama, Anda dapat berbagi file saat Anda sedang dalam sesi obrolan. Buka ikon Pilih File yang terlihat seperti penjepit kertas. Itu terletak tepat di bawah kotak tempat Anda mengetik pesan. Saat Anda memilih file, Teams akan mengunggah salinan aslinya.

Anda juga memiliki berbagai opsi akses file untuk dibagikan. Anda dapat memilih untuk mengunggah dari komputer Anda secara langsung, atau Anda dapat menggunakan akun Bisnis untuk OneDrive. Penyimpanan awan pihak ketiga apa pun juga dapat diakses jika Anda atau admin Anda menambahkannya ke aplikasi Teams.

Jika Anda tidak ingin menggunakan ikon penjepit kertas, Anda juga dapat mengunggah file dengan mengklik tab File obrolan. Gulir ke bawah dan pilih Bagikan untuk mengunggah file.

Berbagi dengan Tim Anda di Saluran

Anda tidak perlu menunggu sampai Anda mengobrol dengan anggota Tim untuk mengunggah video. Klik pada ikon penjepit kertas yang sama untuk Pilih File di saluran.

Atau, Anda juga dapat membuka tab File di saluran Anda dan klik Unggah. Kedua opsi membawa Anda ke jendela berikutnya di mana Anda dapat memilih file.

Berbagi Tautan

Anda dapat membagikan tautan dengan orang-orang dalam grup atau individu. Ini sangat sederhana dan bagus untuk berbagi Google Documents, situs web, video, dan banyak lagi.

Yang perlu Anda lakukan adalah menekan ikon format di bawah kotak obrolan. Kemudian, ketuk tiga titik horizontal dan klik 'Tautan'. Tempel tautan dan kirim file ke kontak Anda.

Berbagi dengan iOS

Jika Anda bekerja dari perangkat iOS, berbagi file relatif mudah, dan langkah-langkahnya mirip dengan menggunakan PC Windows. Salah satu cara termudah untuk berbagi adalah dengan pergi ke ikon Pilih File klip kertas yang terletak di bawah kotak pesan. Dari sana, pilih file dari perangkat Anda atau gunakan penyimpanan cloud.

Jika Anda ingin berbagi file yang sudah ada di Teams, ketuk elipsis untuk opsi Lainnya dan gulir ke bawah ke File.

Atau, Anda juga dapat berbagi dalam Teams dengan membuka file yang sudah diunggah dan mengetuk ikon elipsis Opsi Lainnya. Gulir ke bawah dan pilih Bagikan lalu pilih orang atau nama grup yang ingin Anda bagikan dengan menggunakan fitur pencarian.

Tentu saja, Anda selalu dapat melewati langkah-langkah tersebut dan cukup menggunakan fitur Salin tautan. Menggunakan tautan memungkinkan Anda berbagi file di luar aplikasi Teams. Anda juga dapat mengunduh salinan ke telepon Anda melalui opsi Kirim Salinan untuk membagikan file di kemudian hari.

Berbagi dengan Android

Berbagi file di perangkat Android relatif mudah. Lampirkan file selama percakapan dengan mengetuk ikon Pilih klip kertas di bawah kotak komposisi. Pilih file untuk dibagikan dari perangkat seluler atau layanan cloud Anda. Anda juga dapat mengunggah file di web atau aplikasi desktop untuk melihatnya nanti di perangkat Anda.

Bagaimana jika Anda ingin membagikan sesuatu yang sudah diunggah ke Teams? Buka bilah navigasi di bagian bawah aplikasi dan geser ke atas. Saat Anda melihat opsi menu, gulir ke File, lalu pilih.

Dari sana, cari file yang Anda inginkan dari daftar file yang baru dibuka atau file penyimpanan cloud. Ketuk ikon elipsis untuk Opsi Lainnya dan gulir ke bawah dan ketuk Bagikan.

Untuk memilih penerima, Anda dapat membuka tab Obrolan dan mencari berdasarkan nama grup, orang, atau kata kunci. Anda juga dapat memilih penerima dari tab Saluran dan mencari berdasarkan nama saluran atau kata kunci.

Kolaborasi Menjadi Mudah dengan Fitur Bagikan

Berbagi dan berkolaborasi pada file tanpa hambatan dengan aplikasi yang sama yang Anda gunakan untuk melakukan rapat. Anda memiliki berbagai opsi unggah dan bahkan dapat mengedit file secara bersamaan. Mengomentari file video atau mengedit dokumen MS Office secara bersamaan dengan anggota tim lainnya. Perubahan Anda akan digabungkan dengan mulus saat Anda mengerjakan file.

Seberapa sering Anda menggunakan fitur Teams Share? Apa cara favorit Anda untuk berbagi? Mengapa? Beritahu kami tentang pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.