Cara Mengirim Email Konfirmasi dari Google Forms

Jika Anda sudah menggunakan Google Forms, Anda tahu betapa bergunanya aplikasi ini. Anda dapat menggunakannya untuk membuat survei atau kuis dan mengumpulkan data yang berarti. Oleh karena itu, sangat populer di kalangan siswa yang mengumpulkan informasi untuk tujuan pendidikan.

Banyak perusahaan mulai menggunakan Formulir Google untuk membuat lembar pendaftaran acara, atau bahkan formulir lamaran kerja. Aplikasi ini menghemat waktu dan memungkinkan Anda mengumpulkan data dengan cepat dan efisien. Jika Anda ingin tahu cara mengirim email konfirmasi dari Google Forms, teruslah membaca karena kami akan menjelaskan prosesnya langkah demi langkah.

Apa itu Email Konfirmasi Otomatis?

Anda sekarang dapat mengatur balasan otomatis, sehingga setiap orang yang mengisi formulir Anda mendapatkan email setelah mengirimkannya. Orang biasanya menggunakan metode ini untuk mengirim catatan selamat datang atau ucapan terima kasih kepada mereka yang telah mengirimkan formulir. Ini adalah hal yang sangat bagus untuk dilakukan karena menampilkan sentuhan pribadi. Dengan demikian, orang yang telah mengisi formulir Anda akan merasa dihargai.

Cara Mengirim Email Konfirmasi Dari Google Form

Dalam hal pendaftaran acara, lebih penting lagi untuk mengirim email konfirmasi. Dengan begitu, masyarakat dipastikan telah mengisi formulir pendaftaran dengan benar. Selain itu, ini juga dapat berfungsi sebagai pengingat untuk acara mendatang.

Bagaimana Mengaktifkan Pengiriman Email Konfirmasi?

Sangat mudah untuk mengatur balasan otomatis dan mengizinkan Google Forms untuk mengirim email konfirmasi. Proses yang akan kami jelaskan kepada Anda hanya membutuhkan beberapa menit. Inilah yang harus Anda lakukan:

  1. Jika Anda ingin menggunakan Formulir Google yang sudah Anda miliki, pastikan formulir itu memiliki bidang tempat orang dapat menulis alamat email mereka. Bidang ini harus wajib karena aplikasi tidak dapat mengirim balasan jika Anda tidak memiliki alamat email mereka. Jika Anda ingin membuat Google Form baru, jangan lupa sertakan kolom ini.

  2. Instal Add-on Google Forms, fitur yang memungkinkan Google Forms mengirim balasan email ke semua orang yang mengirimkan formulir Anda.

  3. Masuk ke aplikasi Google Forms Anda dan pergi ke Add-ons Menu.

  4. Buka bagian Pemberitahuan Email untuk Formulir.

  5. Klik Kelola Pengaturan Formulir lalu Tambahkan Aturan Baru.

  6. Tulis nama Anda serta nama yang ingin Anda tampilkan di email konfirmasi. (Jika Anda tidak ingin menggunakan nama lengkap Anda, tidak apa-apa.)

  7. Centang bidang Beri tahu Pengirim Formulir dan pilih bidang yang akan Anda gunakan untuk mengumpulkan email responden.

  8. Saat Anda melakukan ini, Anda akan dapat menyesuaikan email serta subjek email konfirmasi.

Dan itu saja! - bagian teknis. Sekarang Anda sekarang dapat fokus pada pesan yang ingin Anda kirim. Jadilah kreatif dan buat email Anda menonjol. Ingatlah bahwa orang suka melihat hal-hal asli, terutama hari ini ketika mereka dibombardir dengan email umum.

Kirim Email Konfirmasi Dari Google Forms

Fungsi Lain dari Add-On Google Forms

Jika Anda bertanya-tanya apakah ada fungsi lain dari Google Add-on ini, berikut adalah beberapa di antaranya yang bisa sangat penting:

  1. Anda dapat mengaktifkan Add-on untuk mengirim pemberitahuan push ke ponsel Anda setiap kali seseorang mengirimkan formulir. Anda juga bisa mendapatkan jawaban mereka dalam bentuk notifikasi, sehingga Anda tidak akan melewatkan apa pun meskipun Anda terlalu sibuk untuk sering masuk ke Google Forms.

  2. Anda dapat menggunakan Add-on untuk menyesuaikan email konfirmasi Anda. Email konfirmasi dapat dikirim sebagai teks biasa, atau dalam HTML. Anda dapat memutuskan apa yang lebih cocok dalam situasi spesifik Anda.

  3. Dimungkinkan untuk mengirim email konfirmasi yang berbeda ke orang yang berbeda, berdasarkan balasan mereka. Anda harus pergi ke Aturan pemberitahuan lanjutan dan mengaktifkan fitur ini.

Bungkus

Anda juga dapat mengatur email konfirmasi otomatis dengan cepat dan mudah dan Anda bisa mendapatkan banyak manfaat dari fitur ini. Ini memungkinkan Anda untuk memberikan umpan balik kepada orang-orang dan memungkinkan Anda untuk membuat hubungan yang tulus dengan mereka. Kebanyakan orang senang menerima semacam balasan. Oleh karena itu, ini adalah situasi yang saling menguntungkan.

Apakah Anda sering menggunakan Google Formulir? Apakah Anda menemukan mereka berguna? Apakah Anda biasanya menggunakannya untuk pendidikan, pekerjaan, atau untuk mengadakan acara bersama teman-teman Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found