blueboxerwebdesign.com

Google Spreadsheet adalah alat spreadsheet yang hebat dan gratis. Banyak individu, organisasi, dan bisnis telah menemukan Google Spreadsheet sebagai tambahan yang tak ternilai untuk koleksi alat produktivitas mereka. Meskipun mungkin tidak sekuat program berbayar seperti Excel, Spreadsheet menawarkan berbagai fungsi dengan kurva pembelajaran yang lancar.

Berbicara tentang fitur, artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan alat temukan dan ganti Google Sheets dan add-on yang berguna untuk menghapus ruang kosong dari sel di spreadsheet Anda.

Cara Menghapus Spasi di Google Spreadsheet

Ada beberapa cara untuk menghapus spasi dari spreadsheet Google Spreadsheet, termasuk fitur bawaan serta add-on yang bermanfaat. Masing-masing metode ini efektif, tetapi beberapa lebih cocok untuk situasi tertentu. Lihatlah pilihan Anda di bawah ini dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Fungsi TRIM

Jika Anda memiliki sel atau kolom yang penuh dengan entri teks dan perlu menghilangkan spasi awal dan akhir, Anda dapat menggunakan fungsi TRIM.

TRIM memungkinkan Anda untuk menghapus spasi awal dan akhir dari sel, bersama dengan spasi tambahan apa pun dalam teks. Untuk contoh ini, buka spreadsheet Google baru dan masukkan nilai '455643' di sel B3 dengan tiga spasi di depan, dua spasi di belakang, dan tiga spasi di antara angka.

Selanjutnya, pilih sel B4 dan klik di bilah fx, lalu masukkan fungsinya =TRIM(B3) di bilah fx dan tekan Enter. Sel B4 sekarang akan menyertakan nilai yang sama dengan sel B3 asli Anda hanya dengan satu spasi di antara angka, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. ' 455 643 ' menjadi ' 455 643 ' dengan spasi awal, akhir, dan ekstra dihapus.

Fungsi PENGGANTI

Google Sheets juga memiliki fungsi SUBSTITUTE yang menggantikan teks dalam sel. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memodifikasi konten sel, dan Anda juga dapat menggunakannya untuk menghapus semua spasi sel dengan fungsi tersebut.

Sintaks untuk SUBSTITUTE adalah: PENGGANTI(teks_untuk_penelusuran, telusuri_untuk, ganti_dengan, [angka_kejadian]). Ini seperti fungsi temukan dan ganti yang mencari teks dalam sel dan menggantinya dengan yang lain.

Untuk mengonfigurasi fungsi ini untuk menghapus semua spasi dari string teks, klik sel B5. Selanjutnya, masukkan =SUBSTITUTE(B3, " ", "") di bilah fungsi dan tekan Enter. Sekarang B5 akan mengembalikan nomor 455643 tanpa spasi dalam string teks seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.

Jika Anda perlu menyalin fungsi itu untuk menghapus spasi dari beberapa sel, klik kiri di sudut kanan bawah sel yang menyertakan fungsi SUBSTITUTE dan tahan tombolnya. Kemudian seret kursor ke sel tempat Anda perlu menyalin fungsinya. Persegi panjang biru menyoroti sel yang telah Anda pilih untuk menyalin fungsi seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini.

Alat Temukan dan Ganti Google Spreadsheet

Anda mungkin tidak ingin menambahkan banyak rumus ke spreadsheet Anda atau memiliki deretan data asing yang menyumbat tampilan Anda. Jika Anda hanya ingin menghapus spasi dari teks yang ada, Google Spreadsheet memiliki alat temukan dan ganti yang dapat digunakan untuk menemukan dan mengganti teks.

Ini memberi Anda cara cepat untuk menemukan dan mengganti teks di beberapa sel. Dengan demikian, alat ini memungkinkan Anda untuk menghapus spasi dari sel tanpa menambahkan fungsi tambahan ke spreadsheet. Anda dapat membuka alat dengan memilih Sunting dan Temukan dan ganti dari menu.

Sebagai contoh, pilih sel B3. Kemudian tekan tombol Ctrl + H tombol pintas untuk membuka Temukan dan ganti kotak dialog yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini. Jendela pop-up menyertakan kotak teks tempat Anda biasanya memasukkan beberapa teks atau angka untuk ditemukan dan beberapa teks atau angka untuk menggantikannya. Tetapi dalam kasus ini, tujuan Anda adalah menghilangkan spasi tambahan, jadi klik di Menemukan kotak dan masukkan satu spasi menggunakan bilah spasi Anda.

Selanjutnya, tekan tombol Menggantikan semua tombol di kotak dialog, lalu klik Selesai. Ini akan menghapus semua spasi dari sel B3. Teks juga akan sejajar di sebelah kanan sel karena Google Sheets menganggap bahwa sel berisi angka, dan angka rata kanan secara default. Karena itu, Anda mungkin perlu menyesuaikan kembali perataan sesuai kebutuhan.

Atau, Anda dapat menghapus spasi berlebih tanpa menghapus semua spasi. Klik Membuka tombol untuk mengembalikan spasi asli di sel B3, lalu pilih sel B3 lagi. Tekan Ctrl + H, masukkan spasi ganda di Menemukan kotak, klik Menggantikan semua, lalu klik Selesai. Proses ini mengurangi semua spasi tambahan dan spasi awal menjadi satu spasi dan memotong spasi antar teks menjadi satu spasi saja.

Hapus Spasi dengan Add-on Power Tools

Google Sheets juga memiliki berbagai add-on yang memperluas opsi dan alatnya. Power Tools adalah add-on untuk Spreadsheet yang dapat digunakan untuk menghapus spasi dan pembatas dari sel. tekan + Gratis pada halaman add-on Google Spreadsheet untuk menambahkan Power Tools ke Spreadsheet.

Setelah Anda menambahkan Power Tools ke Google Sheets, pilih sel di spreadsheet Anda untuk menghilangkan spasi. Pilih Pengaya dari menu tarik-turun lalu Alat Listrik. Kemudian pilih Menghapus untuk membuka sidebar Power Tools yang ditunjukkan pada snapshot di bawah ini.

Pilih Menghapus untuk membuka opsi hapus spasi yang ditunjukkan di bawah ini.

Ada sejumlah opsi untuk mengosongkan spasi dan karakter lain-lain:

• Hapus semua spasi menghapus semua spasi dari sel
• Hapus spasi awal dan akhir hanya menghilangkan spasi awal dan akhir
• Hapus spasi di antara kata menjadi satu akan mempertahankan spasi awal dan akhir tetapi menghapus spasi ekstra di antara kata-kata
• Hapus entitas html menghapus semua tag HTML
• Hapus semua pembatas menghapus pembatas yang digunakan untuk memisahkan bidang seperti koma yang digunakan dalam file yang Dipisahkan Koma (CSV) atau tab yang digunakan dalam file yang dibatasi tab

Fitur ini adalah cara yang bagus untuk membersihkan lembar Google Documents agar lebih berguna, menghilangkan spasi dan karakter yang mungkin mengganggu data atau teks. Misalnya, Anda mungkin ingin mengunggah daftar yang berisi sejumlah bidang di Penyedia Layanan Email (ESP) dan Anda perlu membersihkan file tersebut sebelum mengekspornya kembali ke file CSV agar berhasil diunggah ke akun ESP Anda.

Pikiran Akhir

Jadi ada dua fungsi dan alat temukan dan ganti bawaan yang dapat Anda gunakan untuk menghapus ruang ekstra Google Spreadsheet, serta add-on yang menyertakan fitur ini bersama dengan alat berguna lainnya untuk Google Spreadsheet.

Anda mungkin juga tertarik dengan Cara menggabungkan sel di Google Spreadsheet.

Punya tips dan trik Google Spreadsheet? Silakan bagikan dengan kami di komentar di bawah!