blueboxerwebdesign.com

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang terhormat namun masih sangat kuat yang kurang lebih merupakan standar untuk pembuatan dokumen Windows. Salah satu fitur Microsoft Word adalah “page break”, instruksi dalam dokumen yang memberi tahu printer atau konversi PDF bahwa dokumen harus memulai halaman baru pada titik tertentu.

Setiap kali printer menemukan jeda halaman, printer akan mencetak halaman baru. Dokumen MS Word dapat menyertakan jeda halaman otomatis dan manual. Terkadang sebuah dokumen dapat mengakumulasi sejumlah besar page break yang tidak perlu, seringkali sebagai akibat dari mengonversi dokumen dari format lain. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara di mana Anda dapat menghapus jeda halaman di Microsoft Word.

Hapus Hentian Halaman Secara Manual

Cara paling sederhana dan cara yang paling sering digunakan oleh sebagian besar pengguna Word, untuk menghilangkan jeda halaman adalah dengan menghapusnya secara manual. Anda dapat menempatkan kursor pada page break secara langsung dan menggunakan tombol Del pada keyboard, atau memilih area dokumen yang berisi satu atau lebih page break dan menggunakan tombol Del, atau klik kanan pada dokumen dan pilih Cut.

Untuk melihat dengan tepat di mana letak Hentian halaman, tekan tombol Tunjukan Sembunyikan tombol pada tab Beranda Word. (Ini adalah tombol di panel Paragraph yang terlihat seperti "P" terbalik yang mewah.) Itu mengungkapkan semua page break yang dimasukkan secara manual di dalam dokumen seperti yang ditunjukkan pada snapshot langsung di bawah ini.

Kemudian klik margin di samping garis putus-putus pemisah halaman untuk memilih satu batas. Atau, Anda dapat memilih beberapa hentian halaman dalam dokumen dengan menyeret kursor ke atasnya. Tekan tombol Del untuk menghapus jeda halaman dari dokumen.

Hapus Hentian Halaman dengan Alat Temukan dan Ganti

Mungkin perlu waktu cukup lama untuk menghapus banyak jeda halaman secara manual dari dokumen yang panjang. Temukan dan Ganti adalah alat Word praktis yang memungkinkan pengguna menemukan dan mengganti teks dalam dokumen. Anda juga dapat menggunakan alat itu untuk menemukan dan menghapus semua jeda halaman yang disisipkan secara manual dengan cepat.

Untuk membuka jendela Temukan dan Ganti, klik tab Beranda. Klik Mengganti opsi pada tab Beranda untuk membuka Temukan dan Ganti. Atau, tekan Ctrl + H untuk membukanya.

tekan Selengkapnya >> untuk memperluas opsi di jendela. Kemudian klik tab Ganti, yang mencakup bidang Temukan apa dan Ganti dengan. Masukkan '^m' di bidang Temukan apa, dan tekan tombol Menggantikan semua tombol. Itu akan menghapus semua jeda halaman manual.

Hapus Hentian Halaman dengan Makro

MS Word menyertakan alat makro yang dengannya Anda dapat merekam urutan opsi yang dipilih. Atau, Anda dapat mengatur makro dengan memasukkan kode Visual Basic di jendela Modul. Anda dapat membuat makro yang menghapus semua hentian halaman, menyimpannya, dan dapat mengaksesnya lagi kapan pun Anda membutuhkannya tanpa harus mengotak-atik menu.

Untuk mengatur makro baru, tekan tombol F11 untuk membuka Editor Visual Basic Word. Kemudian klik tab Sisipkan dan pilih Modul untuk membuka jendela Modul. Pilih kode VBA di bawah ini dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.

Sub Delecolumnbreaks()

Seleksi.Temukan.Hapus Pemformatan

Seleksi.Temukan.Penggantian.Hapus Format

Dengan Pilihan.Temukan

.Teks = “^m”

.Penggantian.Teks = “”

.Maju = Benar

.Bungkus = wdTemukanLanjutkan

.Format = Salah

.MatchCase = Salah

.MatchWholeWord = Salah

.MatchByte = Salah

.MatchAllWordForms = Salah

.MatchSoundsLike = Salah

.MatchWildcards = Salah

.MatchFuzzy = Salah

Berakhir dengan

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

Akhir Sub

Tekan Ctrl + V untuk menempelkan kode VBA di atas di jendela Modul. Kemudian Anda dapat mengklik Lari tombol untuk memainkan makro. Makro akan menghapus hentian halaman yang disisipkan secara manual dalam dokumen.

Sesuaikan Pengaturan Line dan Page Breaks

Anda tidak dapat menghapus jeda halaman yang disisipkan secara otomatis. Namun, Anda dapat menyesuaikan pengaturan pagination Word untuk mengurangi jumlah page break otomatis. Pertama, sorot beberapa bagian atau baris dalam dokumen Word dengan kursor. Pilih tab Beranda, lalu klik ikon opsi yang diperluas untuk membuka jendela di snapshot langsung di bawah.

Sekarang klik tab Line and Page Break untuk membuka opsi yang ditunjukkan langsung di bawah. Di sana Anda dapat memilih ‘Lanjutkan dengan selanjutnya' opsi untuk menghilangkan jeda halaman di antara paragraf yang dipilih. Atau, klik Pertahankan garis bersama untuk memastikan tidak ada jeda halaman di tengah bagian. Jangan pilih Hentian halaman sebelumnya opsi, yang menambahkan jeda ke dokumen. Klik oke tombol untuk menerapkan pengaturan baru.

Perbaiki Page Break yang tidak Menghapus

Apakah ada jeda manual dalam dokumen Word Anda yang masih tidak dapat Anda hapus? Jika demikian, mungkin Lacak Perubahan aktif. Lacak Perubahan menyoroti penyesuaian yang dilakukan pada dokumen Word. Namun, Anda tidak dapat menghapus jeda halaman dengan Lacak Perubahan aktif.

Untuk menonaktifkan Lacak Perubahan, klik tab Tinjau. tekan Lacak Perubahan tombol jika menyala. Atau, Anda dapat menekan tombol pintas Ctrl + Shift + E untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Lacak Perubahan. Setelah itu, tekan tombol Lanjut tombol untuk menelusuri penyesuaian yang diusulkan untuk dokumen. Kemudian Anda dapat menghapus jeda halaman yang disisipkan.

Menghapus jeda halaman manual dari dokumen dapat menghemat kertas dengan mengurangi jumlah ruang kosong yang tersisa pada hasil cetak, jadi ada baiknya memeriksa apakah dokumen Word Anda menyertakan jeda halaman yang berlebihan. Jika ya, Anda dapat dengan cepat menghapusnya dengan alat Temukan dan Ganti Word atau makro VBA. Add-on Kutools for Word juga menyertakan fitur praktis Hapus Semua Istirahat pilihan.

Punya cara cerdas lain untuk menghilangkan jeda halaman dalam Microsoft Word? Bagikan dengan kami di bawah ini!