blueboxerwebdesign.com

Tanda pengeditan adalah alat yang sangat berguna untuk berkolaborasi dengan editor. Fitur pengeditan Word memungkinkan Anda melihat perubahan apa yang dibuat editor Anda dibandingkan dengan dokumen aslinya. Dengan cara ini, editor atau korektor Anda tidak perlu mengingat semua masalah yang mereka temukan di dokumen asli atau mencatat seluruh daftar komentar di bawah teks Anda. Sebagai gantinya, mereka dapat bekerja di dokumen yang Anda buat.

Fitur proofreading juga dapat digunakan untuk tujuan lain.

Menggunakan Alat Pengoreksi Bacaan

Bahkan jika Anda tidak berkolaborasi dengan editor atau korektor, Anda dapat menggunakan tanda pengeditan secara kreatif. Anda dapat menuliskan ide-ide alternatif untuk bagian, paragraf, kalimat, atau kata-kata. Atau, Anda dapat menggunakan komentar sebagai catatan tentang bagian atau kalimat tertentu yang bagus untuk pidato dan presentasi. Pada dasarnya, Anda dapat menggunakan fitur pengeditan MS Word dalam banyak cara kreatif.

Menghapus Tanda Pengeditan

Ada dua jenis tanda pengeditan: Lacak Perubahan dan Komentar. Mereka adalah tambahan yang berguna untuk kotak alat penulis dan editor. Di mana perubahan terlacak dapat diterima atau ditolak, komentar hanya dapat dihapus (diselesaikan).

Perubahan yang Dilacak

Cara terbaik untuk menjelaskan alat Lacak Perubahan adalah dengan sebuah contoh. Katakanlah Anda sedang mengerjakan proyek penulisan dengan editor. Setelah Anda mengirim proyek tertulis untuk diedit, mereka dapat dengan mudah menyarankan perubahan yang dapat Anda terima atau tolak.

Atau, Anda dapat menggunakan alat praktis ini ketika editor Anda telah menginstruksikan Anda untuk mengubah sesuatu dalam proyek tertulis. Kemudian, Anda akan mengirimkan salinan dokumen asli yang telah diedit untuk mereka tinjau dan menerima atau menolak perubahan yang Anda buat.

1. Mengaktifkan perubahan terlacak itu mudah, cukup navigasikan ke Tinjauan tab di MS Word dan klik pada Lacak Perubahan tombol. Anda dapat menghapus tanda pengeditan dengan dua cara.

2. Setelah Anda menerima versi dokumen yang berisi perubahan terlacak, cukup temukan Menerima tombol di Tinjauan tab. Sebelum Anda mengkliknya, pilih perubahan tertentu yang ingin Anda terima. Sekarang, klik Menerima dan ini akan menghapus versi asli dan menggantinya dengan yang baru.

3. Atau, Anda dapat menggunakan yang terdekat Menolak tombol membuang perubahan dan mengembalikan versi asli teks. Tentu saja, Word akan menerapkan pemformatan reguler untuk semua perubahan yang diterima. Perubahan yang ditolak hanya akan dihapus dari dokumen.

Dengan cara ini Anda dapat menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan rapi, yang sangat penting jika Anda mengerjakan satu proyek dengan orang lain.

Komentar

Komentar, di sisi lain, bekerja dengan cara yang sama sekali berbeda. Meskipun komentar juga menyorot teks yang dipilih, tidak ada perubahan yang dilakukan.

Membuat Komentar di Word

1. Setelah Anda memilih bagian, navigasikan ke Tinjauan tab di Word dan klik Komentar Baru. Ini akan menambahkan komentar di sebelah kanan dokumen. Anda dapat menulis apa pun yang Anda inginkan di sini dan itu tidak akan memengaruhi teks utama Anda.

Menghapus Komentar di Word

1. Ada dua cara untuk menghapus komentar. Yang pertama adalah menggunakan Hapus Komentar perintah, dapat diakses dari Tinjauan tab atau dari menu klik kanan. Pastikan Anda telah memilih bagian yang dikomentari terlebih dahulu.
2. Cara lain untuk menghapus komentar adalah dengan menghapus bagian yang dikomentari sama sekali. Cukup pilih dan tekan Menghapus atau Menghapus di keyboard Anda, dan bagian tersebut, bersama dengan komentar, akan hilang.

Menghapus Tanda Proofreading

Tanda proofreading sering membingungkan untuk alat Lacak Perubahan, tetapi untuk menyadari perbedaan antara keduanya, Anda harus terlebih dahulu mempelajari perbedaan antara pengeditan dan proofreading. Dimana proofreading hanyalah review akhir dari sebuah teks, editing adalah tentang meningkatkan teks. Proofreading umumnya berkisar pada tata bahasa dan pemformatan, sementara pengeditan dapat melibatkan beberapa sesi bolak-balik antara editor dan penulis.

Oleh karena itu, opsi Lacak Perubahan dan Komentar sangat penting bagi editor. Di sisi lain, korektor tidak terlalu banyak berurusan dengan saran dan komentar; mereka memberi teks polesan akhir, tugas yang melibatkan penulis pada tingkat yang lebih rendah. Namun, memang benar bahwa editor juga sering melakukan proofreading.

Tanda Pengoreksian

Tanda proofreading mencakup koreksi tata bahasa dan ejaan, serta saran dan tanda pemformatan.

1. Untuk mengakses opsi koreksi tata bahasa dan ejaan, navigasikan ke Mengajukan tab, klik Pilihan, dan pilih pemeriksaan di jendela yang muncul. Dari sini, Anda dapat mempersonalisasi opsi pemeriksaan Anda, atau cukup menonaktifkannya sepenuhnya.

Anda mungkin berpikir bahwa proofreading hanya tentang ejaan dan tata bahasa, tetapi ada sisi yang kurang jelas dari hal ini. Salah satu tugas penting seorang proofreader adalah memastikan teks dan pemformatan dokumen yang tepat. Untuk melakukan ini, korektor dapat menggunakan tanda pemformatan. Saat diaktifkan, ini dengan jelas menunjukkan di mana spasi, tanda hubung, paragraf, dan item teks lainnya telah digunakan.

2. Dengan menavigasi ke Mengajukan, Pilihan, lalu pilih Menampilkan tab di jendela yang muncul, Anda dapat mematikan – atau mengaktifkan – opsi berikut: karakter tab, spasi, tanda paragraf, teks tersembunyi, tanda hubung opsional, dan jangkar objek. Alat-alat ini sangat penting untuk tugas-tugas proofreading.

Menghapus Tanda

Menghapus tanda pengeditan dan proofreading tidak berarti hanya menghapusnya. Anda dapat menerima atau menolak perubahan yang dibuat dalam mode Lacak Perubahan dan, misalnya, mematikan alat proofreading.

Manakah dari alat ini yang Anda gunakan? Sudahkah Anda mencoba semuanya? Jangan ragu untuk menekan bagian komentar di bawah dan beri tahu kami bagaimana Anda menggunakan alat pengeditan Word.