blueboxerwebdesign.com

Jika transaksi di akun QuickBooks Anda menumpuk, Anda mungkin mencoba menghapusnya. Hanya untuk mengetahui bahwa itu tidak semudah yang Anda pikirkan pada awalnya.

Untuk memperumit masalah, menghapus transaksi secara massal tidak tersedia di QuickBooks Online. Tapi tidak ada alasan untuk khawatir. Artikel ini bertujuan untuk membantu Anda menyingkirkan kelebihan data dengan relatif mudah.

Selanjutnya, Anda akan mendapatkan beberapa tips tambahan tentang cara mengelola transaksi dengan QuickBooks.

Sebelum kamu memulai

Untuk menghapus beberapa transaksi sekaligus, Anda harus menggunakan alat Batch Delete/Void Transactions.

Alat/opsi ini hadir dengan QuickBooks Desktop Accountant 2017. Dan hal yang sama berlaku untuk Enterprise dan Enterprise Accountant 17.0, atau lebih baru.

Anda harus masuk sebagai Akuntan atau Admin Eksternal. Dan multi-mata uang tidak didukung saat menghapus banyak transaksi.

Selain itu, ada beberapa transaksi yang tidak dapat Anda hapus secara massal sama sekali.

1. Gaji
2. Faktur yang menampilkan penggantian (item, jarak tempuh, atau waktu)
3. Transaksi dalam periode tertutup
4. Cek Kewajiban Penggajian
5. Pembayaran Tagihan Online
6. Faktur yang menampilkan biaya dan waktu yang dapat ditagih
7. Pembayaran Pajak Penjualan

Transaksi Penghapusan Massal – Panduan Langkah demi Langkah

Langkah 1

Luncurkan QuickBooks, navigasikan ke File, dan klik "Switch to Single-User Mode". Terkadang ada juga opsi "Beralih ke Mode Multi-Pengguna", jangan klik itu. Jika tidak, Anda tidak akan dapat melanjutkan tindakan lebih lanjut.

Langkah 2

Di atasnya, navigasikan ke Akuntan dan klik "Batch Delete/Void Transactions". Pilih transaksi yang ingin Anda hapus. Anda dapat melakukan ini dari daftar Transaksi yang Tersedia.

Langkah 3

Klik "Tinjau & Batal" untuk melanjutkan tindakan lebih lanjut. Opsi ini juga tersedia sebagai "Tinjau & Hapus". Either way, itu melakukan hal yang sama.

Langkah 4

Sekarang, klik salah satu dari dua tombol – “Back Up & Void” atau “Back Up & Delete”. Tindakan ini opsional dan Anda dapat memilih "Hanya batal" atau "Hapus saja" dari menu tarik-turun.

Untuk membuka menu, klik panah ke bawah di sebelah tombol yang disebutkan di atas. Selain itu, Anda hanya perlu mengonfirmasi dengan mengklik Ya.

Kiat Pro:

Jika Anda perlu menyimpan catatan transaksi yang dihapus atau dibatalkan, QuickBooks memberi Anda opsi untuk mencetaknya.

Pilih “View Deleted/Voided Transaction Report” dan tekan Ctrl/Cmd + P untuk mencetaknya. Anda juga dapat mengambil rute panjang dan memilih Print dari menu File.

Metode Alternatif

Metode ini berlaku untuk transaksi feed bank yang dihapus secara massal. Inilah yang harus Anda lakukan:

Langkah 1

Pilih menu Perbankan dan pilih akun Anda. Kemudian, navigasikan ke opsi “Untuk Tinjauan” dan pilih transaksi yang ingin Anda hapus.

Langkah 2

Tekan tombol "Tindakan batch" dan pilih "Kecualikan yang Dipilih". Sekarang, Anda dapat pergi ke bagian Dikecualikan dan memilih transaksi yang diberikan sekali lagi.

Pilih tombol "Tindakan batch" lagi dan pilih "Hapus" dari menu.

Catatan:

Mereka yang ingin menghapus grafik yang menampilkan transaksi akun masih perlu menghapusnya satu per satu. Tetapi ada beberapa rumor bahwa QuickBooks akan menyertakan opsi penghapusan massal untuk ini di masa mendatang.

Menghapus Transaksi Satu-per-Satu

Cara ini agak lebih mudah. Kemudian lagi, ini berlaku untuk QuickBooks Desktop dan Anda harus masuk dengan hak administratif.

Langkah 1

Buka QuickBooks, navigasikan ke menu utama, dan pilih Daftar. Kemudian, klik "Bagan Akun" - itu muncul di bawah menu tarik-turun.

Langkah 2

Buka akun yang berisi transaksi yang ingin Anda hapus dan tekan Buka. Jelajahi semua transaksi dan temukan yang ingin Anda hapus. Perhatikan bahwa transaksi muncul dalam urutan pilihan Anda, dan Anda dapat mengubahnya.

Langkah 3

Setelah di transaksi yang ingin Anda buang, pilih Edit dari menu utama dan klik Hapus. Ada pop-up konfirmasi dan Anda menekan OK untuk mengonfirmasi.

Opsi Pemfilteran Tingkat Lanjut

Jika Anda menjalankan semua transaksi Anda melalui QuickBooks, opsi pemfilteran dapat secara signifikan mempercepat penghapusan yang surplus.

Pertama, QuickBooks memungkinkan Anda menerapkan filter berdasarkan jenis transaksi. Dan hal terbaiknya adalah Anda kemudian dapat membatalkan atau menghapusnya sesuai filter. Buka opsi Jenis Transaksi, klik menu tarik-turun di sebelahnya, lalu klik jenis transaksi tertentu.

Ini termasuk yang berikut:

1. Tagihan kredit
2. Cek pembayaran tagihan
3. Cek pengembalian dana
4. Pengembalian uang tagihan
5. Biaya keuangan

Selain itu, Anda dapat memfilter transaksi berdasarkan tanggal. Di dalam Transaksi yang Tersedia, buka “Tampilkan Transaksi Menurut” dan klik menu tarik-turun di sebelahnya.

Di sana Anda dapat memilih “Tanggal terakhir diubah”, “Masukkan tanggal”, dan “Tanggal transaksi”. Plus, QuickBooks memberi Anda opsi untuk menyembunyikan atau menampilkan transaksi yang dibatalkan atau ditautkan.

Untuk menyembunyikan atau menampilkan salah satunya, cukup klik kotak di depan opsi yang sesuai. Ini terletak di sebelah menu tarik-turun Jenis Transaksi.

Jadikan Buku Anda Murni Bersih

Saat ini, menghapus transaksi QuickBooks secara massal mungkin lebih berhasil daripada yang Anda tawar-menawar. Terutama karena keamanan atau peraturan tertentu yang membentuk layanan.

Apa pendapat Anda tentang ini? Menurut Anda, mengapa QuickBooks membuat penghapusan beberapa transaksi menjadi rumit? Bagikan pemikiran Anda dengan komunitas TJ lainnya di bagian komentar di bawah.