Cara Memesan Gmail Berdasarkan Ukuran

Apakah kotak masuk Gmail Anda tidak terkendali? Ingin mengelola dan mengoptimalkannya sedikit?

Gmail adalah layanan email gratis dan hebat yang menawarkan sejumlah opsi penyesuaian untuk membuat hidup Anda lebih mudah saat menggunakan layanan ini. Jika Anda mencoba membuat kotak masuk Anda lebih mudah dikelola, mempelajari cara menggunakan filter adalah cara yang bagus untuk melakukannya.

Mari kita lihat cara memesan Gmail berdasarkan ukuran dan beberapa kiat lainnya untuk mengelola kotak masuk Gmail Anda.

Cara Mencari Gmail berdasarkan Ukuran

kotak masuk Gmail

Ukuran adalah salah satu dari banyak parameter yang dapat Anda gunakan untuk memesan email Anda. Jika Anda adalah tipe berbagi dan memiliki banyak lampiran, ini bisa berguna. Selain itu, jika Anda perlu membuat ruang dengan menghapus email besar, ini akan membantu.

  1. Buka Gmail

  2. Menemukan Cari email di bagian paling atas Gmail

  3. Jenis ukuran: 5 MB di dalam Cari email lalu tekan Enter

Ini akan mengembalikan daftar email yang berukuran lebih dari 5MB. Anda dapat menggunakan operator pencarian untuk membuat kueri ukuran yang lebih tepat, termasuk 'smaller_than' dan 'larger_than.' Misalnya, masukkan berikut ini ke dalam kotak email pencarian untuk menemukan email berukuran antara 2MB dan 10MB.

lebih besar_dari:2MB lebih kecil_dari:10MB

Cara Memesan Google Drive berdasarkan Ukuran

Lampiran Gmail Anda menggunakan alokasi ruang Google Drive Anda sehingga Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mengelola Google Drive Anda secara langsung. Tampilan Penyimpanan dapat diurutkan berdasarkan ukuran dalam urutan menaik atau menurun.

  1. Bukalah google Drive
  2. Pilih nomor di bawah Penyimpanan di panel kiri
  3. Pilih Penyimpanan digunakan di kanan atas layar berikutnya untuk mengurutkan berdasarkan ukuran file dalam urutan menaik atau menurun

Sekarang Anda dapat mengelola penyimpanan sesuai keinginan Anda, diurutkan dari file terbesar hingga terkecil atau dari file terkecil hingga terbesar.

Lebih Banyak Tips untuk Mengelola Kotak Masuk Gmail Anda

Mengurutkan menurut ukuran file bukan satu-satunya cara untuk mengelola kotak masuk Anda — Gmail menawarkan beberapa cara untuk memfilter kotak masuk Anda agar lebih mudah menemukan, mengurutkan, dan mengelola email Anda.

Filter menurut Tanggal di Gmail

Jika memesan Gmail berdasarkan ukuran tidak berhasil untuk Anda, bagaimana dengan memesannya berdasarkan tanggal?

Ini bisa sangat berguna dalam memilah email lama dan menghapusnya. Kita dapat menggunakan filter pencarian untuk itu daripada ukuran.

  1. Buka Gmail
  2. Jenis lebih tua:2018/05/09 dalam Cari email bidang
  3. Memukul Memasuki

NS lebih tuaoperator akan memfilter semua email yang lebih lama dari 9 Mei 2018. Anda kemudian dapat menghapusnya sesuai kebutuhan. Saya cenderung menghapus apa pun yang lebih lama dari satu tahun untuk menjaga semuanya tetap rapi. Jika email itu penting, saya menambahkan label agar tetap aman. Sisanya sekali pakai.

Cara Memfilter Pesan Serupa Di Gmail

Jika Anda ingin memfilter pesan yang mirip dengan email karena Anda menerima banyak email serupa dan ingin menangani semuanya dengan cara yang sama, maka Anda cukup membuka satu contoh email untuk digunakan sebagai dasar filter Anda.

Anda dapat memfilter berdasarkan sejumlah kriteria dan menetapkan aturan kapan email serupa tiba. Contohnya adalah jika Anda mendapatkan banyak email dari alamat yang sama dan Anda ingin Gmail menghapus semua email dari pengirim secara otomatis.

  1. Buka email DARI pengirim yang ingin Anda filter
  2. Klik pada tiga titik di kanan atas email yang akan membuka menu tarik-turun
  3. Dari menu tarik-turun, pilih Filter pesan seperti ini

  4. Kotak dialog akan muncul
  5. Klik Buat filter
  6. Pilih kotak centang yang menentukan kriteria filter
  7. Klik Buat filter

Filter ini sangat efektif tetapi periksa kembali email apa yang dipilih untuk memastikan filter berfungsi seperti yang diharapkan.

Urungkan Kirim

Jika Anda pernah mengirim email hanya untuk menyesalinya nanti atau menyadari bahwa Anda tidak menyertakan lampiran, Anda harus mengaktifkannya Urungkan Kirim. Ini seperti tombol jeda yang menyimpan email untuk jangka waktu tertentu.

  1. Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas
  2. Pilih tab Umum
  3. Centang kotak di sebelah Urungkan Kirim
  4. Mengatur batas waktu: 5, 10, 20, atau 30 detik
  5. Klik Simpan perubahan di dasar

Saya akan menyarankan untuk mengaturnya ke 30 detik dan membiarkannya di sana.

Gunakan Label Gmail

Label adalah salah satu hal paling keren tentang Gmail. Mereka memungkinkan Anda untuk menetapkan folder ke email tertentu untuk menyorotnya di kotak masuk yang sibuk.

  1. Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas.
  2. Pilih Label tab.
  3. Klik Buat label baru di bagian bawah halaman

Anda akan melihat label baru Anda muncul di panel kiri layar Gmail. Jika mereka tidak segera terlihat, klik Lagi untuk menampilkan semua label semua.

Gunakan Bintang untuk Menandai Email Penting

Bintang di Gmail seperti '! Penanda penting di Outlook. Sebagai permulaan, ada banyak bintang yang dapat Anda gunakan di Gmail, dan bila digunakan dengan benar, mereka dapat membuat penyortiran email menjadi sangat sederhana. Anda dapat menetapkan warna bintang yang berbeda untuk hal yang berbeda, membuat navigasi Kotak Masuk menjadi mudah.

  1. Buka Gmail dan pilih Pengaturan dari ikon roda gigi di kanan atas.
  2. Tetap di Umum tab
  3. Gulir ke bawah ke bintang
  4. Klik Simpan perubahan di dasar.

Sekarang Anda dapat mengklik bintang abu-abu di kotak masuk Anda untuk memberinya warna. Klik beberapa kali untuk mengerjakan opsi Anda. Saat Anda perlu memfilter email tersebut, ketik 'has: orange-star' di kotak pencarian.

Jadwalkan Email untuk Pengiriman

Penjadwalan email adalah peretasan yang berguna karena berbagai alasan. Misalnya, katakan Anda ingin terlihat seperti sedang bekerja saat Anda benar-benar berada di pantai. Anda dapat menyelesaikan pekerjaan lebih awal dan menjadwalkan email Anda untuk dikirim secara berkala sepanjang hari agar terlihat seperti Anda sedang bekerja.

  1. Instal Boomerang untuk Gmail.
  2. Tulis email Anda seperti biasa.
  3. Pilih Kirim Nanti di bagian bawah, bukan Kirim.
  4. Pilih waktu atau tunda dan tekan Kirim.

Anda dapat mengatur penundaan atau menentukan waktu dan tanggal tertentu dengan aplikasi yang rapi ini. Saya menggunakannya sepanjang waktu!

Pikiran Akhir

Gmail adalah salah satu yang terbaik, jika tidak NS terbaik, layanan email tersedia, dan pengguna dapat memanfaatkan berbagai alat, filter, dan opsi penyesuaian untuk mempersonalisasi dan mengoptimalkan kotak masuk Gmail mereka.

Jika Anda ingin mempelajari lebih banyak tip dan trik Gmail, artikel bagus berikutnya untuk dibaca adalah Cara mengosongkan sampah secara otomatis di Gmail atau Cara memberi label email secara otomatis di Gmail.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found