Cara Membuat Tim di Microsoft Teams
Jika Anda telah ditugaskan untuk menyiapkan Microsoft Teams, Anda mungkin orang pertama di organisasi Anda yang menggunakan aplikasi tersebut. Karena alasan itu, Anda pasti akan menjadi orang yang dimintai saran oleh rekan kerja Anda.
Membuat tim dan saluran pertama menggunakan aplikasi tidak sulit, jika kurva pembelajaran masih ada. Berikut cara memulai dengan tim di Microsoft Teams.
Tim vs. Saluran
Sebelum melanjutkan, mari kita bahas sedikit lebih banyak tentang tim dan saluran.
Ada dua istilah utama dalam hal Microsoft Teams: tim dan saluran. Setiap tim mewakili sekelompok orang yang bekerja menuju tujuan bersama. Di sisi lain, saluran adalah ruang kolaborasi bagi tim untuk menyelesaikan pekerjaan.
Langsung saja, inilah tip teratas: tempatkan tim Anda di Kenali Tim tim sebelum mereka pindah ke real deal. Di sini, mereka akan dapat menemukan semua yang dapat ditawarkan Microsoft Teams, tanpa risiko mengacaukan sesuatu.
Kenali Tim sangat bagus untuk memeriksa apakah semua orang telah menyiapkan dan menginstal semuanya dengan benar, dan apakah semua platform mereka beroperasi. Ini adalah uji coba yang akan membantu Anda menghindari beberapa masalah sepele saat Anda akhirnya mengaktifkan Microsoft Teams.
Membuat Tim
Tidak banyak yang bisa dilakukan untuk membuat tim baru di Microsoft Teams, jadi mari kita langsung ke pokok permasalahan tentang cara membuatnya.
- Buka Microsoft Teams dan pilih tim, itu ada di sisi kiri layar.
- Kemudian, navigasikan ke bagian bawah daftar dan pilih Bergabunglah atau buat tim .
- Akhirnya, pergi ke Buat tim baru .
Sekarang setelah Anda memiliki tim, saatnya mengundang beberapa orang untuk bergabung.
Mengundang Orang untuk Bergabung
Mengundang orang untuk bergabung dengan tim cukup mudah, setelah Anda tahu cara menavigasi menu. Pertama, Anda ingin menunjuk pemilik tim. Secara default, Anda akan menjadi pemilik tunggal dalam tim yang Anda buat, tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak.
- Untuk melakukannya, buka Lebih banyak pilihan.
- Kemudian, navigasikan ke Kelola tim.
- Selanjutnya, gunakan Anggota tab untuk memilih pemilik tim.
- Sekarang, temukan anggota tim, pergi ke Peran, lalu klik Pemilik.
Anda dapat dengan mudah mengubah peran anggota tim dengan beberapa klik. Hal yang keren tentang Microsoft Teams adalah Anda tidak hanya dapat menambahkan individu, tetapi juga grup, dan bahkan seluruh daftar kontak.
Buat Saluran
Salah satu hal hebat tentang tim adalah saluran, seperti yang dibahas di atas. Bagaimanapun, kolaborasi adalah kuncinya. Sekarang setelah Anda sejauh ini, saatnya Anda membuat saluran di tim yang baru saja Anda buat.
- Pergi ke tim yang dimaksud dan pilih Lebih banyak pilihan.
- Kemudian, navigasikan ke Tambahkan saluran. Atau, buka Kelola tim dan kemudian tambahkan saluran pertama dari saluran tab. Gunakan cara mana pun yang Anda suka.
Setelah Anda membuat saluran, pastikan Anda memberinya nama yang deskriptif – intinya adalah anggota tim dapat menemukan apa yang mereka cari tanpa terlalu banyak usaha. Anda juga dapat menambahkan deskripsi saluran, sehingga memudahkan anggota tim Anda mengakses saluran.
Hal yang menarik tentang saluran adalah Anda dapat menyematkan tab ke saluran tersebut dan menambahkan berbagai alat pihak ketiga, menjadikan lingkungan bisnis dan ramah pengguna. Anda juga dapat menambahkan tautan ke berbagai halaman web dan banyak jenis konten lainnya.
Ambil Hal-hal Perlahan
Bahkan ketika Anda selesai dengan Kenali Tim tim, Anda tidak perlu terburu-buru menggunakan Microsoft Teams dengan kecepatan tinggi. Mereka mungkin masih dalam proses membiasakan diri bekerja di platform ini. Beberapa akan mengetahuinya lebih cepat, yang lain akan lebih sulit mendapatkan intinya.
Lakukan semuanya secara perlahan dan pada akhirnya, Anda akan menciptakan lingkungan kerja dan komunikasi kolaboratif yang efisien.
Membuat Tim dan Saluran
Sintaks membuat tim dan saluran di Microsoft Teams sederhana dan mudah. Namun, Anda harus memperhatikan seberapa baik tim Anda menerima informasi ini. Luangkan waktu Anda dan jangan terburu-buru. Ada periode penyesuaian yang perlu diperhitungkan. Namun, setelah beberapa latihan, tim Anda akan terbang di seluruh platform Microsoft Teams.
Sudahkah Anda mencoba menggunakan Microsoft Teams di tempat kerja Anda? Apakah tim Anda mengalami kesulitan menyesuaikan diri? Apa masalah terbesar tim Anda? Tekan bagian komentar di bawah ini dengan pemikiran/pertanyaan/tips yang mungkin Anda miliki tentang Microsoft Teams.
